วิเคราะห์ระบบงานและออกแบบ Context Diagram

วิเคราะห์ระบบงานและออกแบบ Context Diagram

1. วิเคราะห์ระบบงานปัจจุบัน

     จากปัญหาการยืม-คืนเครื่องใช้ส่วนกลางของหมู่บ้านชายเขา หมู่ที่ 4 ตำบลน้ำริด อำเภอเมือง จังหวัดอุตรดิตถ์ ที่ยังคงจดบันทึกการยืมและการคืนเครื่องใช้ลงในกระดาษหรือสมุด ทำให้ไม่สะดวกในการค้นหาข้อมูล และมีโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายได้ ซึ่งทางเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลมีความต้องการระบบที่ช่วยในการบันทึกข้อมูลของผู้ที่มายืมได้อย่างรวดเร็ว สามารถบันทึกชนิดและจำนวนของเครื่องใช้ต่างๆที่ยืมไปได้อย่างถูกต้อง จึงได้มีการพัฒนาระบบยืม - คืนเครื่องใช้ส่วนกลางของหมู่บ้าน เพื่อจัดการปัญหาการลืมจด การทำข้อมูลการยืมสูญหาย และการค้นหาข้อมูลที่ไม่สะดวก

2. การออกแบบโมเดลในการพัฒนา

        Context Diagram

วิเคราะห์ความต้องการเพื่อสรุปเป็นข้อกำหนด

      กิจกรรมที่จะเกิดขึ้นระบบ

1. เจ้าหน้าที่เพิ่มอุปกรณ์ลงในคลังของระบบ

2. บุคคลทั่วไปสมัครสมาชิก

     2.1 กรอกข้อมูลส่วนตัว

     2.2 ส่งข้อมูลการสมัคร รอรหัสยืนยันตัวตน

     2.3 กรอกรหัสยืยยันตัวตน (การสมัครเสร็จสมบูรณ์)

3. แอดมินเพิ่มข้อมูลสมาชิกลงในระบบ

     3.1 ตรวจสอบข้อมูลสมัครสมาชิก

     3.2 ส่งรหัสยืนยันตัวตน รอสมาชิกกรอกรหัส

     3.3 รหัสถูกต้อง เพิ่มข้อมูลสมาชิก

4. เจ้าหน้าที่หรือสมาชิกเข้าสู่ระบบ

5. แสดงหน้าฟังก์ชันการใช้งาน

6. สมาชิกกรอกข้อมูลเพื่อยืมอุปกรณ์

     6. 1 สมาชิกเลือกเครื่องใช้ที่ต้องการ เช่น ถ้วย จาน โต๊ะ เป็นต้น

     6. 2 กรอกจำนวนที่ต้องการ เช่น ถ้วย 300 ใบ เป็นต้น

     6. 3 ทำการส่งข้อมูลไปในระบบ รอคำอนุมัติ

7. ระบบส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

     7. 1 เจ้าหน้าที่รับข้อมูลของผู้ยืม ข้อมูลเครื่องใช้ที่ต้องการยืม และจำนวนที่ยืม

     7. 2 เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง

     7. 3 การตรวจสอบเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ระบุวันเวลาที่ยืมและคืน

     7. 4 เจ้าหน้าที่อนุมัติการยืม

8. ระบบสรุปผลการยืมให้แอดมิน

9. สมาชิกรับผลการอนุมัติการยืม (เสร็จสิ้นการยืมเครื่องใช้)

10. สมาชิกล็อกอินเข้าสู่ระบบ

11. แสดงหน้าตาฟังก์ชันการใช้งาน

12. สมาชิกกรอกข้อมูลเพื่อคืนอุปกรณ์เครื่องใช้ที่ยืม

     12.1 สมาชิกกรอกเครื่องใช้ที่ต้องการคืน เช่น ช้อน เต๊น ถ้วย ชาม เป็นต้น

     12.2 กรอกจำนวนเครื่องใช้ที่ยืมไป เช่น เต๊น 3 หลัง ถ้วย 500 ใบ เป็นต้น

     12.3 ส่งข้อมูลรอผลการอนุมัติการคืน

13. ระบบส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

     13.1 เจ้าหน้าที่รับห้มูลของผู้คืน เครื่องใช้ที่ต้องคืน จำนวนที่คืน

     13.2 ทำการตรวจสอบข้อมูล

     13.3 หลังจากการตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้น เจำหน้าที่อนุมัติการคืน

14. สมาชิกรับผลอนุมัติการคืนเครื่องใช้ และนำเครื่องใช้ไปคืน

15. ระบบส่งขอมูลการคืนไปยังแอดมิน (เสร็จสิ้นการคืน)

16. แอดมินตรวจสอบย้อมูลเครื่องใช้ในคลังอีกครั้ง

โมเดลแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูล

          

           ER - Diagram

จากภาพแสดงโมเดลในการออกแบบข้อมูล โดยมีความสัมพันธ์กันคือ

1. ข้อมูลตารางสมาชิก ประกอบด้วย

1.1 รหัสสมาชิก

1.2 ชื่อ

1.3 สกุล

1.4 ที่อยู่

1.5 เบอร์โทร

1.6 ID Line

1.7 รหัสผ่าน

2. ข้อมูลตารางอุปกรณ์ ประกอบด้วย

2.1 รหัสอุปกรณ์

2.2 จำนวน

3. ข้อมูลตารางยืม - คืน

3.1 รหัสสมาชิก

3.2 รหัสอุปกรณ์

3.3 วันที่ยืม

3.4 วันที่คืน

3.5 จำนวนที่ยืม